GESTION DOCUMENTAL
Diagnóstico preliminar
El punto de partida en cualquier proceso responsable de Gestión Documental es establecer el grado de madurez o conocer las fortalezas y debilidades de nuestro proceso archivístico actual, para poder establecer una visión clara de un presupuesto total, sin importar las fases o el tiempo en el cual se va a abordar el aseguramiento del proceso en mención.
Elaboración e implementación del PGD
El programa de gestión documental – PGD – es un instrumento archivístico, que desde La Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, en Colombia, enmarca la necesidad de elaborar las políticas de las de la planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración de estos.
Elaboración del TRD, TVD y Matriz documental
La elaboración de la Tabla de Retención Documental – TRD- se aplica a los archivos de gestión y permite no sólo identificar los documentos que produce la Organización sino eliminar con seguridad, de acuerdo con normatividad vigente.
Implementación del sistema de gestión de documentos electrónicos – SGDEA
Aplicativo que cuenta con funcionalidades e integra otras tecnologías informáticas con el objetivo de dar solución y adaptarse a las múltiples necesidades informativas y documentales de las entidades u organizaciones.
Capacitación
Preparamos a los profesionales que en las Organizaciones deben asumir las funciones de gestión, control, producción, trámite y preservación de la información en formato electrónico.
SOFTWARE DE GESTION DOCUMENTAL, GESTION DE INFORMACIÓN Y FLUJOS DE TRABAJO.
Robusta aplicación dinámica, participativa y colaborativa, que permite
estructurar la información y los documentos para gestionar el conocimiento y la información en formato electrónico.
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